Popis projektu

• spolupráce na přípravě technické, projektové a uživatelské dokumentace v rámci evropské bezpečnostní agentury řešící modernizaci ICT prostředí
• zapojení do tvorby procesů a pravidel pro správu a publikaci dokumentace napříč multidisciplinárním týmemvývojářů, analytiků a síťových specialistů
• tvorba dokumentace včetně uživatelských manuálů, systémových popisů, procesních schémat a kontextové nápovědy
• příprava prezentačních materiálů a školících podkladů pro interní i externí stakeholdery
• nastavování pravidel pro formátování a styl dokumentace, dohled nad jejich dodržováním a konzistentností napříč výstupy
• správa verzí dokumentů a administrace repozitářů technické dokumentace
• doporučování a konfigurace vhodných nástrojů pro tvorbu a správu dokumentace – např. WIKI, MOSS, SharePoint
• spolupráce na tvorbě policy dokumentů pro správu dokumentace a výměnu znalostí
• spolupráce probíhá v hybridním režimu s docházkou 4x onsite/near-site Varšava (dojezd max. 2 hodiny) dle potřeb projektu

‍

Požadavky projektu

• pokročilé zkušenosti s:
  • psaním technické dokumentace v oblasti ICT (min. 5 let zkušeností)
  • koordinací s vývojáři, analytiky, síťaři a koncovými uživateli při tvorbě obsahu
  • poskytováním QA a revizí dokumentace včetně kontroly terminologie a struktury
  • nastavováním a správou dokumentačních nástrojů a repozitářů
  • tvorbou prezentací a školících materiálů pro technické i netechnické publikum
• zkušenosti s:
  • SharePoint a dalšími nástroji na správu dokumentace
  • tvorbou dokumentačních standardů a frameworků
  • návrhem a správou procesů dokumentace v projektovém prostředí
  • grafickými, authoringovými a kancelářskými nástroji
• pokročilá znalost:
  • ICT terminologie a softwarového vývoje
  • anglického jazyka (min. C1 – komunikace i tvorba dokumentace)
• znalost:
  • metodik softwarového vývoje a řízení projektů (např. agilní přístup)
  • procesů document managementu a jejich standardizace
• výhodou:
  • zkušenosti s prostředím evropských institucí nebo agentur
  • znalost dalších dokumentačních nástrojů jako jsou Confluence, GitBook apod.
  • zkušenost s tvorbou policy dokumentů a interních metodik

‍